Cada 4 de septiembre se celebra en Argentina el Día de la Secretaria, una jornada dedicada a poner en valor la tarea de las secretarias y asistentes administrativas que, con profesionalismo y compromiso, sostienen el funcionamiento cotidiano de empresas, oficinas, instituciones educativas, organismos públicos y comercios de todo tipo. Aunque muchas veces su labor pasa desapercibida, es imposible negar que constituye un engranaje esencial en el mundo laboral moderno.
Origen de la conmemoración
El Día de la Secretaria tiene sus raíces en Estados Unidos, donde en 1952 se organizó la “Semana de la Secretaria” para resaltar el aporte de esta profesión y alentar a más personas a formarse en el área administrativa. La iniciativa fue impulsada por la Asociación Nacional de Secretarias y se convirtió en un hito que se expandió a nivel internacional.
En Argentina, se eligió el 4 de septiembre como fecha de homenaje en coincidencia con el aniversario del fallecimiento de Mary Barrett, una pionera en la formación y profesionalización de secretarias ejecutivas. Desde entonces, cada año se aprovecha esta fecha para visibilizar y reconocer un trabajo que, aunque silencioso, es clave en la vida de toda organización.
La evolución del rol a lo largo del tiempo
El perfil de la secretaria ha cambiado mucho en las últimas décadas. Si en sus inicios las tareas estaban vinculadas sobre todo a la redacción de documentos, atención de llamadas y organización de agendas físicas, hoy la profesión está fuertemente asociada a la gestión digital, la coordinación de equipos y la toma de decisiones administrativas.
El avance de la informática y de las comunicaciones digitales transformó sus funciones: el correo electrónico, los sistemas de gestión empresarial, las agendas virtuales y las herramientas colaborativas hicieron que la secretaria moderna sea una profesional altamente calificada en el uso de tecnología.
Actualmente, sus responsabilidades pueden abarcar:
- Coordinación de reuniones virtuales y presenciales.
- Manejo de plataformas digitales para seguimiento de proyectos.
- Redacción y edición de informes, comunicados y documentación oficial.
- Control de agendas y viajes.
- Administración de correspondencia digital y física.
- Interacción directa con clientes, proveedores y equipos internos.
Esta evolución demuestra que ser secretaria ya no es un puesto limitado a tareas mecánicas o de apoyo, sino una función estratégica dentro del engranaje organizacional.
Un trabajo que requiere múltiples habilidades
El rol de secretaria no solo implica conocimientos técnicos. Se trata de una profesión que exige versatilidad y competencias blandas, es decir, cualidades humanas que hacen la diferencia en la gestión diaria. Entre ellas se destacan:
- Comunicación clara y efectiva, tanto oral como escrita.
- Organización y planificación, con capacidad de anticiparse a problemas.
- Proactividad, para resolver imprevistos y agilizar procesos.
- Discreción y confidencialidad, especialmente en el manejo de información sensible.
- Capacidad de adaptación a distintos contextos laborales y estilos de liderazgo.
Estas características explican por qué el papel de secretaria es tan valorado: combina eficiencia técnica con una gran dosis de humanidad y sentido común.
El reconocimiento en Argentina
El 4 de septiembre se ha consolidado como una jornada de agradecimiento. Muchas empresas aprovechan la fecha para agasajar a sus secretarias con un obsequio, un almuerzo o un gesto simbólico que exprese gratitud. Aunque el reconocimiento debería ser cotidiano, esta fecha funciona como recordatorio de que su labor es indispensable.
Además, cada vez más instituciones educativas y centros de formación ofrecen carreras y capacitaciones específicas en secretariado ejecutivo, administración y gestión empresarial, lo que reafirma la profesionalización de la actividad y amplía sus oportunidades laborales.
Un rol que trasciende géneros y etiquetas
Históricamente se asoció el secretariado al trabajo femenino, pero en la actualidad este sesgo se está rompiendo. Cada vez más varones se forman y desempeñan como asistentes administrativos, aportando diversidad y enriqueciendo la profesión.
Este cambio es reflejo de una transformación cultural más amplia: la valoración del trabajo administrativo como parte esencial de la productividad, independientemente del género de quien lo ejerza.
Reconocimiento desde Guía Cuyo
En GuíaCuyo.com queremos sumarnos a esta celebración reconociendo la importancia de las secretarias y asistentes administrativas de Mendoza y la región. Su compromiso diario, muchas veces invisible, contribuye al crecimiento de empresas, emprendimientos y profesionales independientes.
Nuestra plataforma está abierta para que quienes ofrecen servicios relacionados con la administración, la gestión de oficinas, la asistencia ejecutiva o la formación profesional puedan difundir lo que hacen. De esta forma, más personas tendrán acceso a su trabajo y podrán generar nuevas oportunidades.
El Día de la Secretaria es mucho más que una fecha en el calendario: es un recordatorio de que detrás de cada decisión importante, cada proyecto bien coordinado y cada organización eficiente, hay alguien que trabaja con dedicación, profesionalismo y una gran capacidad de gestión.
